约2420字。

　　公务活动中易用错读错的标点和字词
　　一、公文中易误用的标点 
　　1．在一些题序后面误用了顿号。
　　例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
　　（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。    
　　1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
　　2．冒号“:” 误为比号“︰”。
　　3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
　　4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
　　5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
　　如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一 ，……。(省略号前后的标点符号应该删去)
　　６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。
　　7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”，如渝教语〔2008〕3号。
　　二、公文中易误用的数字
　　1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
　　2. 表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
　　三、公文中易用错的字（加粗字是正确的，括号里的字是错误的）
　　安（按）装           濒bīn（频）临        部（布）署
　　检察（查）院         惊诧（咤）           精粹（萃）
　　担（耽）心           搭档（挡）           真谛（缔）
　　玷diàn (沾)污         装订（钉）           分（份）量
　　名分（份）           水分（份）           省份（分）
　　股份（分）           沟（勾）通           勾（沟）结
　　变卦（挂）           灌（贯）输           震撼（振憾）   内讧（哄）           候（后）补           挖墙脚（角）尽jǐn(仅)管          抉（决）择           诀（决）别
　　中zhònɡ肯 (恳)      抠(扣)字眼            蜡（腊）纸
　　寥寥（廖）          字帖（贴）           请帖（贴）
　　抨pēnɡ(评)击        高品位（味）         安详（祥）
　　宣（渲）泄          主