《简明·连贯·得体》之“简明篇”<br>
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一、什么是“简明”?<br>
修辞就是调整言辞,使之能恰到好处地表达自己的思想感情。或者说,以尽可能少的语言符号,传递尽可能多的信息,并取得最佳效果。<br>
[板书]简明的含义就是“以尽可能少的语言符号传递尽可能多的信息”。<br>
“简明”这个概念包含两层意思。“简”反映了量的要求,就是话语要尽可能地少,不能罗嗦重复,不要说多余的话;“明”含有效果方面的要求,就是意思要表述得清晰,使对方能够明白无误地理解。<br>
言语交际本来就是一种双边活动,表达的一方要想收到预期的效果,就必须遵守一定的原则。<br>
[板书] “简明”的基本要求可以概括为三点:<br>
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(1)在话语内容的处理方面,要努力突出必要信息,尽量减少多余信息,讲得通俗一点,就是不说废话。<br>
(2)在语言材料方面,要注意避免歧义,讲得通俗一点就是防止误解。<br>
(3)在句子和词语的安排和调整方面,要注意表述的清晰性,并且根据需要,使要点得到强调。讲得通俗一点,就是便于理解。<br>
二、信息、语言信息、必要的语言信息、多余的语言信息<br>
信息的传递可以有多种载体,例如古代的狼烟、航海的讯号灯等。语言也是一种信息,用语言符号传递的信息叫语言信息。<br>
1.“必要的语言信息”和“多余的语言信息”<br>
[板书] “必要的语言信息”就是非说不可的话;“多余的语言信息”就是多余的话。<br>
要分析什么是必要语言信息和多余的语言信息,最典型的语言现象是电报(由于传递手段的特殊性,电报语言是不要求语法方面的完整的)。<br>
分析语言信息是“必要”还是“多余”离不开语境的条件。例如:<br>
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假定:<br>
a.有一座工厂,座落在甲地; <br>
b.厂方派采购员张XX去乙地购置设备;<br>
c.张X购得牛头刨一台,价××元;<br>
d.张X已购好船票,将于7日启程返厂;<br>
e.船次为6次,航程约一天,预计8日下午4时抵达;<br>
f.牛头刨床已装箱托运,与张X同时到达;<br>
g.刨床笨重,需要厂方派车来接;<br>
h.船将停泊在2号码头。 <br>
[分析]<br>
(一)第一稿。根据以上的内容可以将电报写成:<br>
已购得牛头刨一台 价××元② 将于7日① 乘④ 6次船 返甲地③ <br>
望8日下午4时来2号码头接张×⑤。<br>